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公司股权变更需要准备什么资料
股权变更在公司经营中是常见的问题,目的便是引进新的投资人或股东变更之前的持股比例。股权可以决定股东在公司经营方面的话语权和控制权,这是股东得到分红的关键因素。股权变更要到相关部门办理变更手续,股权变更区间要提交相关材料,因此需材料较多,下面就让合肥工商代理小编的介绍!
一、股权变更必备资料
1、股权变更企业法人营业执照及税务登记证复印件;
2、交易双方身份证件(受让人不是自然人的,应提供企业法人营业执照及税务登记证件)原件和复印件;
3、股东会决议、董事会决议、资产评估报告、公司章程复印件;
4、股权变更前上一年度和上一月(股权转让的为转让协议签订日上一月)的会计报表;
5、涉及变更股东取得股权时的验资报告,财务记录等原始凭证复印件、银行询证函复印件;
6、股东名册。
二、转增股本和不征税的增(减)资附列资料
转增股本和不征税的增资只需报以上必备资料,不征税的减资除报以上必备资料外,还需提供资产负债表、财产清单和公司做出减少注册资本决议报纸上的公告。
三、股权转让附列资料
股权转让行为除需报以上必备资料外,还需报送以下附列资料:
1、股权转让协议(合同)原件及复印件;银行日记账复印件;
2、股权变更时,公司拥有自行研发或委托研发的自主知识产权、探矿权、采矿权、股权、房屋所有权、土地使用权的,须提供具有资产评估资质的中介机构出具的转让日的资产评估报告、出资证明书;
3、若原股东股权为收购的,需提供原股东股权转让过程中缴纳税费凭证复印件;
4、若所投资企业连续三年以上(含三年)亏损,需提供近三年会计年度的会计报表;
四、不征个人所得税的股权赠与附列资料(原件和复印件)
不征个人所得税的股权赠与行为除需上报以上必备资料外,还需报送以下附列资料:
1、属于无偿赠与配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、兄弟姐妹情形的,须提供公正机构出具的赠与人和受赠与人亲属关系的公证书;所有人“赠与公证书”和受赠与人“接受赠与公证书”,或持双方共同办理的“赠与合同公证书”;
2、属于无偿赠与对其承担直接抚养或者赡养义务的抚养人或者赡养人情形的,须提供赡养关系公证书,或者乡镇政府或街道办事处出具的抚养关系或者赡养关系证明;所有人“赠与公证书”和受赠与人“接受赠与公证书”,或持双方共同办理的“赠与合同公证书”;
3、属于股权人死亡,法定继承人、遗嘱继承人或受遗赠人取得股权情形的,法定继承人须提交公证机关出具的“继承权公证书”;遗嘱继承人或受遗赠人须提交公证机关出具的“遗嘱公证书”和“遗嘱继承权公证书”或“接受遗赠公证书”;
4、夫妻双方因离婚办理共同共有财产的股权过户手续,须提供“离婚证”、“离婚协议公证书”、“法院判决书”等。
五、其他附列资料
1、若涉及有代理人的需出具合法有效的代理委托书;
2、税务机关所需其他资料。
温馨提示:公司办理股权变更时应该注意的事项
1、是否参加工商年检。工商部门规定,想转让的公司必须要参加并且通过工商局的年检否则不允许转让。
2、公司账户是否已注销。公司的账户是由法人办理的,所以想转让公司也必须由公司法人去公司银行开户行把公司的账户注销。
3、原公司员工社保是否全部停止办理。社保也是很重要的,需要停止办理员工的社保,并且不拖欠社保费用。
4、公司税务是否正常,有无欠税或者是黑名单。需要出具完税证明,要把公司的年报、税务全部缴清才能进行股权转让,如转让公司已经进去税务黑名单,需要进行处理,否则会买不出发票。
5、公司注册地址是否有警示或者有无迁移等。如果公司的注册地址或者地址的租赁时间已经到期,公司注册地址会被警示,这时候需要做个地址变更。
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